1. Responsable del tractament
Ferran Contel i Zamboni (en adelante, FIXIOR), y domicilio en la Canya, Girona, 17858, actuando bajo la marca comercial Fixior – Personal per al sector industrial.
Correu de contacte: fcontel@fixior.es;
Telèfon: 671316612.
Activitat: Prestació de serveis de selecció de personal (recruitment, headhunting, Recruitment Process Outsourcing – RPO) i assessorament en recursos humans per a empreses industrials a Espanya.
2. Finalitats del tractament
El tractament de dades per part de Fixior s’estructura en funció del tipus d’interessat:
- Candidats:
– Recepció i tractament de currículums i perfils professionals: Recollir, emmagatzemar i processar la informació que ens faciliti el candidat per a la seva participació en processos de selecció.
– Avaluació i gestió de candidatures: Analitzar l’adequació del perfil professional a les vacants disponibles, fer entrevistes, proves de selecció i valoracions.
– Gestió de base de dades de talent: Conservació del CV i de la informació associada per a futurs processos de selecció, amb consentiment previ o quan existeixi un interès legítim d’ambdues parts.
– Cessió d’informació a clients: Presentar perfils de candidats a empreses clients dins de processos de selecció concrets.
– Comunicació amb candidats: Contactar per informar sobre processos, sol·licitar informació addicional o proposar noves oportunitats laborals.
- Representants i contactes de clients (empreses):
– Gestió de la relació contractual i precontractual: Tramitació de pressupostos, contractes, facturació i compliment d’obligacions legals.
– Prospecció i comunicacions comercials B2B: Enviament d’informació sobre serveis, estudis de mercat, invitacions a esdeveniments i notícies relacionades amb el sector, emparat en l’interès legítim.
– Coordinació de serveis de selecció: Rebre i gestionar descripcions de llocs, fer el seguiment del procés i mantenir el contacte operatiu.
- Proveïdors i col·laboradors:
– Gestió administrativa i comptable: Alta en sistemes, facturació i compliment d’obligacions legals.
– Coordinació operativa: Intercanvi de comunicacions necessàries per a la prestació de serveis.
- Usuaris web i sol·licitants d’informació:
– Gestió de consultes i sol·licituds: Respondre a sol·licituds d’informació que es facin a través del web, formularis o correu electrònic.
– Analítica web i cookies: Millorar l’experiència de navegació i obtenir dades estadístiques anònimes sobre l’ús de la pàgina (consulteu la nostra política de cookies).
3. Base jurídica de cada tractament
- Consentiment de l’interessat:
– Per al tractament de dades de candidats que remeten el seu CV de manera voluntària.
– Per conservar el CV a la nostra base de dades de talent per a futurs processos.
– Per a la recepció d’informació comercial quan no existeixi relació contractual prèvia.
- Execució d’un contracte o mesures precontractuals:
– Per gestionar la relació amb clients, candidats seleccionats i proveïdors.
– Per formalitzar acords de prestació de serveis i/o contractes laborals.
- Interès legítim:
– Per a la prospecció comercial B2B adreçada a representants d’empreses que poden beneficiar-se dels nostres serveis, conforme a l’art. 21.2 de la LSSI-CE.
– Per mantenir una base de dades de talent basada en l’interès mutu (candidat i Fixior) de mantenir informat el candidat d’oportunitats laborals.
– Per cedir CV a empreses clients dins d’un procés de selecció, quan aquesta cessió es fa en interès legítim i amb garanties de confidencialitat.
- Compliment d’obligacions legals:
– Per a les obligacions fiscals, comptables i administratives.
– Per atendre sol·licituds d’autoritats o requeriments judicials.
4. Conservació de dades
- Candidats:
Els CV es conservaran durant el termini màxim de 12 mesos des de l’última actualització o contacte, llevat que el candidat consenti la seva conservació per un període més llarg. Transcorregut aquest termini se suprimiran o s’anonimitzaran, llevat que existeixi una obligació legal de conservació.
- Clients i proveïdors:
La informació contractual i de contacte es conservarà mentre duri la relació comercial i, posteriorment, durant els terminis necessaris per atendre responsabilitats legals i fiscals (en general, 6 anys segons la normativa mercantil i tributària).
- Prospectes comercials:
Les dades de contactes empresarials es conservaran mentre es mantingui un interès legítim comercial i no s’exerceixi el dret d’oposició.
5. Destinataris i cessions
- Cessió de CV a clients:
En el marc d’un procés de selecció, la informació professional del candidat es pot comunicar a l’empresa client per valorar la seva candidatura. En aquests casos es fa sota un acord de confidencialitat, i l’empresa client actuarà com a responsable del tractament respecte de les dades que rebi, per a les seves pròpies finalitats de selecció, sota compromís contractual de confidencialitat.
- Prestadors de serveis (Encarregats):
Fixior utilitza proveïdors tecnològics (per exemple, sistemes ATS, CRM, serveis de correu electrònic) que poden accedir a dades personals per prestar-nos serveis d’allotjament, emmagatzematge segur, plataformes de reclutament, anàlisi o comunicació. Aquests encarregats actuen sota contractes d’encàrrec de tractament conforme als arts. 28 i 29 del RGPD.
- Obligacions legals:
Es podran comunicar dades a autoritats administratives o judicials quan així ho exigeixi la normativa.
Fixior no ven ni cedeix dades personals a tercers fora dels supòsits esmentats.
6. Transferències internacionals
De manera general, no realitzem transferències internacionals de dades. Si utilitzéssim eines ubicades fora de l’Espai Econòmic Europeu (EEE), es garantirien les mesures adequades mitjançant clàusules contractuals tipus de la Comissió Europea, adhesió a marcs d’adequació (com l’EU-US Data Privacy Framework si correspon) o normes corporatives vinculants, segons escaigui.
7. Drets dels interessats (ARSULIPO)
Els interessats poden exercir els seus drets en qualsevol moment:
- Accés: Conèixer quines dades personals tractem i amb quines finalitats.
- Rectificació: Sol·licitar la correcció de dades inexactes o incompletes.
- Supressió (“dret a l’oblit”): Demanar l’eliminació de les seves dades quan ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir o es retiri el consentiment.
- Oposició: Oposar-se al tractament basat en l’interès legítim o a la recepció de comunicacions comercials.
- Limitació del tractament: Sol·licitar la suspensió del tractament mentre es verifica l’exactitud de les dades o la legitimitat del tractament.
- Portabilitat: Rebre les dades personals en un format estructurat i transmetre-les a un altre responsable quan el tractament es basi en el consentiment o en un contracte.
- No ser objecte de decisions automatitzades: A Fixior no es prenen decisions automatitzades que produeixin efectes jurídics significatius en els interessats.
8. Procediment per exercir els drets
Per exercir els seus drets, els interessats poden enviar una sol·licitud a l’adreça física o al correu electrònic indicats a l’apartat “Identitat del responsable”, adjuntant còpia del seu document d’identitat. També poden presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) si consideren que els seus drets no han estat degudament atesos.
9. Mesures de seguretat aplicades
Fixior aplica mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc:
- Accés restringit a les dades a personal autoritzat i format.
- Contrasenyes i autenticació robusta en aplicacions i sistemes.
- Còpies de seguretat xifrades i emmagatzemades en entorns segurs.
- Procediments de gestió d’incidents i bretxes de seguretat.
- Avaluacions periòdiques de proveïdors i plataformes utilitzades.
- Polítiques internes de confidencialitat i protocols per al maneig de CV.
10. Procedència de les dades
- Candidats: Les dades s’obtenen directament dels interessats mitjançant l’enviament de currículums o formularis, així com de perfils professionals publicats en xarxes socials d’ocupació (per exemple, LinkedIn), sempre que el tractament estigui emparat per l’interès legítim i es respecti l’expectativa raonable de privacitat de l’interessat.
- Clients i proveïdors: Les dades es recullen directament dels representants o a través de fonts públiques (registres mercantils, pàgines web corporatives).
11. Política específica de CV i processos de selecció
En enviar el seu CV, el candidat accepta que les seves dades siguin tractades per Fixior amb les finalitats descrites en aquesta política. Els CV s’analitzen en funció de la idoneïtat per al lloc i es comparteixen amb els nostres clients únicament quan:
- Existeixi una oportunitat real d’ocupació per al candidat;
- La cessió estigui emparada en la base jurídica corresponent (execució de mesures precontractuals o interès legítim del responsable i del candidat);
- S’hagin adoptat mesures per garantir la confidencialitat (acords d’encàrrec de tractament o de coresponsabilitat amb el client).
Per a processos de selecció que requereixin un tractament especial (dades de categoria especial, proves psicotècniques, etc.), es demanarà el consentiment explícit del candidat abans de fer el tractament.
Els candidats poden retirar el seu consentiment i sol·licitar la supressió del seu CV en qualsevol moment.
En les presentacions inicials de candidats a empreses clients, Fixior comunica el perfil professional del candidat limitant les seves dades de contacte directe (telèfon, correu electrònic), que es faciliten al client a mesura que el procés de selecció avança amb el coneixement del candidat.
12. Política de comunicacions comercials B2B
A Fixior enviem comunicacions comercials adreçades a contactes professionals d’empreses industrials basant-nos en l’interès legítim (art. 21.2 LSSI-CE), sempre que siguin relatives als nostres serveis i existeixi una relació comercial prèvia o una expectativa raonable d’interès.
El destinatari pot oposar-se a rebre més comunicacions en qualsevol moment mitjançant els mecanismes inclosos en cada missatge o enviant un correu a l’adreça indicada.
13. Ús d’eines tecnològiques
Fixior utilitza eines tecnològiques per gestionar processos de selecció i comunicacions (ATS, CRM, plataformes d’email, videoconferències, eines de signatura electrònica, etc.).
Tots aquests proveïdors actuen com a encarregats del tractament i compten amb garanties de compliment del RGPD. No s’utilitzen algoritmes de selecció automatitzada sense intervenció humana.
14. Delegat de protecció de dades
A causa de la naturalesa i el volum de les dades tractades, Fixior no està obligada a designar un DPO. No obstant això, per a qualsevol consulta sobre protecció de dades pot adreçar-se a l’adreça de contacte indicada. Si en el futur es designés un DPO, s’actualitzaria aquesta política i s’informaria els interessats.
15. Actualitzacions de la política
Aquesta política es podrà modificar per adaptar-se a canvis legislatius o noves circumstàncies en la prestació de serveis. Qualsevol modificació es publicarà al web de Fixior i, quan sigui legalment necessari, es comunicarà de manera individual als interessats.